AI-01
💡 Idea
Corazón de Cliente — mapa maestro para operar con Claude
🔥 Alta
👤 PM
🏷️ PM — Cuentas
▸ Próximo: Listar TODO lo que Claude necesita mapeado de un cliente para operar sin fricción (brief, ICP, accesos, CRM, canales, marca, objetivos)
Ver los 5 pasos
- Listar TODO lo que Claude necesita mapeado de un cliente para operar sin fricción (brief, ICP, accesos, CRM, canales, marca, objetivos)
- Definir el esquema único de "Corazón de Cliente" en `_context`
- Rediseñar el form de Onboarding para que pida exactamente eso (ni de más ni de menos)
- Validar el mapa contra 2-3 clientes reales
- Conectar el form → ClientBrain automáticamente
📄 Ficha del proceso
AI-04
💡 Idea
Seguimiento de clientes en tiempo real (WPP + Mail + ClickUp + minutas)
🔥 Alta
👤 PM
🏷️ PM — Cuentas
▸ Próximo: Integrar WhatsApp
Ver los 8 pasos
- Integrar WhatsApp
- Integrar Mail
- Integrar ClickUp + ClickUp chat
- Integrar minutas
- Status del cliente en tiempo real (consolidado)
- Identificar pendientes automáticamente
- Crear tareas contemplando todo lo hablado
- Mantener la planificación al día con detalle minucioso
📄 Ficha del proceso
AI-05
💡 Idea
Copiloto de Kick Off (detecta qué hacer y actualiza status)
🔥 Alta
👤 KO
🏷️ KO — Onboarding
▸ Próximo: Definir el checklist maestro de arranque de un cliente
Ver los 4 pasos
- Definir el checklist maestro de arranque de un cliente
- Conectar por API a las herramientas (GHL, ClickUp, etc.)
- Revisar el status real de cada cosa
- Actualizar el status automáticamente
📄 Ficha del proceso
AI-12
💡 Idea
Monitoreo de salud de outreach (perfiles LinkedIn, mailings, fin de campaña, agotamiento BBDD)
🔥 Alta
👤 SDR
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Monitorear desconexión de perfiles de LinkedIn (HeyReach) — diario
Ver los 10 pasos
- Monitorear desconexión de perfiles de LinkedIn (HeyReach) — diario
- Monitorear estado de casillas/dominios de mailing (Smartlead) — diario
- Proyectar agotamiento de BBDD por campaña (consumo diario vs. leads restantes) con margen de anticipación
- Avisar cuando una campaña está por terminar/agotar BBDD, con tiempo suficiente para re-lanzar sin bache
- Definir canal y formato del aviso (Slack/WhatsApp/mail) y a quién le llega (setter/SDR dueño de la cuenta)
- **Smartlead — warmup apagado:** detectar mailboxes con `isWarmupEnabled=false` (o `warmupReputation` en 0) conectados a una campaña activa → alerta antes de que quemen el dominio
- **Smartlead — bounce alto por campaña:** umbral de alerta (ej. >5-8% bounce rate, o >20% = pausar sugerido) vía `check_campaign_bounce_or_lead_quality` / `get_campaign_analytics` (`bounce_count` vs `unique_sent_count`) — caso real que disparó esto: BMI, campañas "26.06", 76-90% de bounce por lista sin verificar (auditoría 2026-07-08)
- ✓**[2026-07-10] Auditoría + fix de senders de campañas "Derivados" (claude):** relevadas las 18 "Derivados - *". **Hallazgo:** rotación de 4 mal cableada por duplicar template sin cambiar senders → BMI tenía senders de Doble Dosis, Doble Dosis los de TheX, TheX los de Defco, Defco los de BMI. **Fix:** re-link (agregar sender correcto + quitar el equivocado), verificado por dominio. Las **8 Derivados drafted de cliente publicadas (START)** — BMI, Defco, TheX, DobleDosis, DT, E2C, Smartway, Soutex — todas con su sender. Las 8 live ya estaban OK. ⚠️ BMI usa el tenant MS rate-limited (bajo volumen aguanta). **Forzar sender por lead: técnicamente viable** vía `update_lead_email_account` (requiere buzón en el pool + capturar `lead_id` al agregar + mapa sender→account_id + setear pre-envío) → pendiente de enganchar en la rama Derivado del Router. Side-finding: 3 buzones `thalamuslite.*` con SMTP "Mail service not enabled".
- **HeyReach — baja tasa de aceptación:** por cuenta/campaña de LinkedIn, invites enviadas vs aceptadas; umbral de alerta (ej. <15-20% aceptación) como señal de perfil quemado, mensaje flojo o ICP mal targeteado
- Cruzar con AI-31 (setup de warmup) y AI-47 (replies por infraestructura) para no duplicar lógica de salud de mailing
📄 Ficha del proceso
AI-13
💡 Idea
Gestión de BBDD (sugerir, armar en Sales Nav/Apollo, limpiar)
🔥 Alta
👤 SDR
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Sugerir el armado de la BBDD (segmentos/ICP)
Ver los 3 pasos
- Sugerir el armado de la BBDD (segmentos/ICP)
- Armar BBDD en Sales Nav o Apollo
- Limpieza automática de la BBDD
📄 Ficha del proceso
AI-15
💡 Idea
Carga automática de campañas (HeyReach + SmartLead)
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Cargar campaña en HeyReach automáticamente
Ver los 3 pasos
- Cargar campaña en HeyReach automáticamente
- Cargar campaña en SmartLead automáticamente
- Validar entregabilidad/setup antes de lanzar
📄 Ficha del proceso
AI-17
💡 Idea
Monitoreo de cuentas (saldos, conversiones, tracking, leads, inversión plan vs gastada)
🔥 Alta
👤 PMAL
🏷️ Paid Media
▸ Próximo: Monitoreo de saldos
Ver los 5 pasos
- Monitoreo de saldos
- Conversiones + tracking de conversiones
- Leads generadas
- Inversión que se debe gastar vs efectivamente gastada
- Alertas cuando algo se desvía
📄 Ficha del proceso
AI-18
💡 Idea
Ejecución de cambios por IA en Meta y Google (post-decisión del PMAL)
🔥 Alta
👤 PMAL
🏷️ Paid Media
▸ Próximo: El PMAL decide qué cambiar
Ver los 5 pasos
- El PMAL decide qué cambiar
- IA ejecuta el cambio en Meta
- IA ejecuta el cambio en Google
- Cambiar/pausar anuncios automáticamente
- Log de cambios para auditoría
📄 Ficha del proceso
AI-29
💡 Idea
Memoria de buenas prácticas PMAL + SDR
🔥 Alta
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Recopilar lo que mejor funciona por cliente
Ver los 3 pasos
- Recopilar lo que mejor funciona por cliente
- Memoria de buenas prácticas (qué funcionó / qué no)
- Sugerencias contemplando ese histórico
📄 Ficha del proceso
AI-30
💡 Idea
Setup de cliente nuevo: escenarios en Make + preparar GHL
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Crear los escenarios en Make
Ver los 3 pasos
- Crear los escenarios en Make
- Preparar el GHL del cliente
- Checklist de setup verificado
📄 Ficha del proceso
AI-31
💡 Idea
Setup de cliente nuevo: warmup + monitoreo de mails
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Workflow de warmup de mails
Ver los 2 pasos
- Workflow de warmup de mails
- Monitoreo del setup de mails en automático
📄 Ficha del proceso
AI-38
💡 Idea
Sistema de precalificación de leads por cliente (¿agendar o no?)
🔥 Alta
👤 Setter
🏷️ Setter
▸ Próximo: Definir, por cliente, los criterios de precalificación (qué sabemos que hace que valga agendar)
Ver los 5 pasos
- Definir, por cliente, los criterios de precalificación (qué sabemos que hace que valga agendar)
- Modelo de decisión: agendar / no agendar / pedir más datos
- Conectar a la entrada de leads (Go High Level)
- Sugerir la decisión al Setter en el momento
- Validar contra leads históricos
📄 Ficha del proceso
AI-39
💡 Idea
Tracking automático (GTM en landing + tags Meta/Google Ads/Analytics)
🔥 Alta
👤 PMAL
🏷️ Paid Media
▸ Próximo: Conectar Google Tag Manager (GTM)
Ver los 7 pasos
- Conectar Google Tag Manager (GTM)
- Cargar el contenedor de GTM en la landing
- Revisar/auditar los trackings existentes
- Armar los tags y eventos para Meta (Pixel + CAPI)
- Armar los tags y eventos para Google Ads (conversiones)
- Armar los tags y eventos para Google Analytics
- Validar que las conversiones lleguen bien de punta a punta
📄 Ficha del proceso
AI-42
💡 Idea
Auditor de gastos USA (Relay + master de contabilidad)
🔥 Alta
👤 felipe
🏷️ Admin / Finanzas
▸ Próximo: Integrar la cuenta de Relay (USA) — acceso de solo lectura a los movimientos
Ver los 6 pasos
- Integrar la cuenta de Relay (USA) — acceso de solo lectura a los movimientos
- Definir el presupuesto proyectado por categoría (lo "esperado")
- Ingerir y categorizar los gastos (en qué se está gastando)
- Detectar desvíos: gastado vs proyectado, con alertas cuando se pasa
- Cruzar contra el master de contabilidad para validar que esté correcto
- Auditoría/reporte periódico de gastos USA
📄 Ficha del proceso
AI-44
💡 Idea
Monitor de saldo de APIs (aviso antes de quedarse sin crédito)
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Inventariar las APIs/servicios con crédito o saldo que pueden cortar la operación (Apollo, FullEnrich, SmartLead, HeyReach, etc.)
Ver los 5 pasos
- Inventariar las APIs/servicios con crédito o saldo que pueden cortar la operación (Apollo, FullEnrich, SmartLead, HeyReach, etc.)
- Ver qué expone cada una para consultar saldo/crédito (API, panel, mail de aviso)
- Definir umbrales de alerta por servicio (ej. < X días de uso o < Y créditos restantes)
- Monitor automático (n8n) que chequea periódicamente y avisa ANTES de quedarse sin crédito
- Definir canal y destinatario del aviso (WhatsApp / mail / Slack / ClickUp)
📄 Ficha del proceso
AI-45
💡 Idea
Monitor de tarjetas y cuentas Relay (límite / saldo bajo)
🔥 Alta
👤 felipe
🏷️ Admin / Finanzas
▸ Próximo: Relevar qué expone Relay para leer saldo de cuentas y límite/uso de cada tarjeta (API / export)
Ver los 5 pasos
- Relevar qué expone Relay para leer saldo de cuentas y límite/uso de cada tarjeta (API / export)
- Definir umbrales (tarjeta cerca del límite, cuenta con saldo bajo)
- Monitor automático que chequea y avisa antes de llegar al límite / quedarse sin fondos
- Definir canal de aviso y a quién escala
- Cruzar con AI-42 (auditor de gastos USA) para reusar la integración de Relay y no duplicar
📄 Ficha del proceso
AI-48
💡 Idea
Sistema de auto-aprendizaje: mejores prompts por depto/mes + feedback de Novaz Studio
🔥 Alta
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Definir de dónde se lee el rastro de uso por depto (sesiones de Claude Code, logs de Novaz Studio, otra fuente) — sin pedirle al equipo que registre nada a mano de más
Ver los 7 pasos
- Definir de dónde se lee el rastro de uso por depto (sesiones de Claude Code, logs de Novaz Studio, otra fuente) — sin pedirle al equipo que registre nada a mano de más
- Definir qué es "mejor resultado" por depto (métrica o criterio cualitativo) para poder rankear prompts
- Armar el análisis mensual (agente/script) que recorra el rastro y genere el paquete de sugerencias por depto
- Identificar en Novaz Studio los feedbacks/correcciones más comunes a los prompts (patrón de qué se corrige seguido)
- Definir el formato del encuentro de cierre de mes (deck, doc, reunión) y quién lo prepara
- Definir el circuito de aprobación: sugerencia → decisión del equipo → dónde queda documentada la mejora aprobada (agente, prompt base, `decisions.md`)
- Probar un primer ciclo completo (un mes) de punta a punta antes de dejarlo recurrente
📄 Ficha del proceso
AI-52
💡 Idea
Lanzar campañas de Smartlead desde Claude + rotación de dominios integrada
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Relevar el sistema de rotación de dominios/buzones actual (30 cuentas / 10 dominios) y cómo se asignan hoy los buzones a cada campaña
Ver los 7 pasos
- Relevar el sistema de rotación de dominios/buzones actual (30 cuentas / 10 dominios) y cómo se asignan hoy los buzones a cada campaña
- Definir el flujo desde Claude para lanzar una campaña (inputs mínimos: cliente, BBDD, copy/secuencia, volumen diario) — con confirmación del SDR antes de lanzar
- Reusar los endpoints de Smartlead ya probados (create · add-leads · sequences · email-accounts · schedule · status START — relevados en AI-10)
- Integrar la rotación de dominios: asignar automáticamente los buzones del pool del cliente al crear la campaña, balanceando carga y respetando el warmup
- Validar entregabilidad/setup antes de activar (buzones con warmup OK, límites diarios, horario)
- Dejar el disparo operable por el SDR desde Claude (agente/workflow) y documentarlo
- Cruzar con AI-15 (carga de campañas), AI-12 y AI-31 (salud/warmup de mails) para no duplicar lógica
📄 Ficha del proceso
AI-54
💡 Idea
Workshop al equipo: WhatsApp API + GoHighLevel (cómo tocar los workflows)
🔥 Alta
👤 felipe
🏷️ KO — Onboarding
▸ Próximo: Definir el temario: qué es la WhatsApp API (ventana de 24 hs, templates HSM aprobados por Meta), cómo GHL manda WhatsApp (WAGHL), y qué de los workflows puede tocar el equipo (y qué no)
Ver los 6 pasos
- Definir el temario: qué es la WhatsApp API (ventana de 24 hs, templates HSM aprobados por Meta), cómo GHL manda WhatsApp (WAGHL), y qué de los workflows puede tocar el equipo (y qué no)
- Armar material práctico: cómo leer/editar un workflow de GHL (triggers, delays, tags, envío WPP) sin romperlo; qué vive en n8n (AI-51) vs GHL nativo
- Usar casos reales de la agencia como ejemplo (recordatorio de reunión, follow-ups, motor de seguimiento — AI-10/AI-43/AI-51)
- Dar el workshop en vivo + grabarlo, y dejar grabación + guía en la biblioteca de tutoriales (cruza con AI-07/AI-08)
- Checklist "qué puede hacer solo el equipo" vs "cuándo escalar a Felipe / n8n-expert"
- Validar post-workshop con una tarea real (que alguien del equipo edite un workflow guiado)
📄 Ficha del proceso
AI-56
💡 Idea
Monitoreador de leads cross-channel (entra por canal → interesado por canal → está en GHL) con status por cliente
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Definir los **canales activos por cliente** como config (leer de DATA / Hoja de Operaciones: qué corre por cliente — Meta/Google/LinkedIn Ads, HeyReach LinkedIn, Smartlead cold email) para auditar contra algo. Sin esto no se distingue "canal apagado" de "canal roto".
Ver los 8 pasos
- Definir los **canales activos por cliente** como config (leer de DATA / Hoja de Operaciones: qué corre por cliente — Meta/Google/LinkedIn Ads, HeyReach LinkedIn, Smartlead cold email) para auditar contra algo. Sin esto no se distingue "canal apagado" de "canal roto".
- **Chequeo 1 — ¿entran leads por canal?** Paid: leads/conversiones en la ventana (Detrics / Meta Ads + Google Ads API — reusar AI-17/AI-41). Outbound: HeyReach (respuestas / red aceptada por cuenta-campaña) + Smartlead (replies por campaña). Alerta = **canal activo con 0 leads en X días**.
- **Chequeo 2 — ¿se identifican interesados por canal?** HeyReach: conversaciones con respuesta positiva / tag Interesado (`GetConversationsV2`, patrón AI-10). Smartlead: `lead_category` = Interesado / positive reply (`get_lead_category_wise_response`). Paid/Inbound: un envío de formulario ya es lead interesado por definición. → contar interesados por canal en la ventana.
- **Chequeo 3 — ¿los interesados están en GHL?** Por cada interesado detectado (chequeo 2), buscarlo en GHL (Contacts API + tag `interesado`, patrón `RouterN8N - Check GHL` / AI-55). Anomalía = interesado detectado en el canal que **NO aparece en GHL** = fuga del Router (AI-10).
- **Cruce → status por cliente (semáforo):** consolidar los 3 chequeos en un estado por cliente — 🟢 fluye (entra + interesados + en GHL) · 🟡 entra pero interesados no llegan a GHL (fuga de ruteo) · 🔴 canal activo sin leads / sin interesados. Escribir en la Hoja de Operaciones (solapa propia) y sumarlo al consolidador `OPS — Monitor Accionables` (como hace AI-55).
- Definir **ventana** (ej. 3–7 días), **muestreo/rate-limit** por plataforma (no barrer toda la base), **frecuencia** (diario) y **canal + destinatario** del aviso (mail a Felipe / dueño de la cuenta), alineado a los monitores ya vivos (AI-53/AI-55).
- Cruzar con **AI-55** (auditor GHL por conversaciones), **AI-10** (Router: la fuente de la fuga), **AI-09** (Excel de leads), **AI-17** (monitoreo de cuentas paid) y **AI-12** (salud de outreach) para **reusar** fuentes/lógica y no duplicar. Este vive un nivel arriba: consolida el "¿el lead entra y llega al CRM?" por cliente.
- Piloto read-only en 2–3 clientes con canales distintos (uno paid, uno outbound, uno mixto) antes de generalizar a todos los activos.
📄 Ficha del proceso
AI-57
💡 Idea
Verificación automática de BBDD de ExportApollo (mail → verificar mails → base limpia)
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: **Trigger:** confirmar cómo llega la BBDD (mail con **link de descarga** vs **CSV adjunto**) y a **qué inbox** cae → armar el Gmail Trigger en n8n filtrado por remitente/asunto de ExportApollo
Ver los 10 pasos
- **Trigger:** confirmar cómo llega la BBDD (mail con **link de descarga** vs **CSV adjunto**) y a **qué inbox** cae → armar el Gmail Trigger en n8n filtrado por remitente/asunto de ExportApollo
- **Bajar la base:** HTTP GET del link o leer el adjunto del mail → normalizar a filas
- **Decidir herramienta de verificación:** Full Enrich (ya pagado, valida + enriquece) vs actor de Apify de verificación pura (más barato a volumen, no enriquece) — recomendación inicial: usar Full Enrich salvo que el volumen justifique Apify
- **Verificar los mails** de la base con la herramienta elegida
- **Partir la base** en válidos / catch-all / inválidos (con score)
- **Ruteo por cliente:** identificar de qué cliente es la base (asunto / nombre de archivo / etiqueta) para llevarla a su carpeta
- **Dejar la base limpia:** Sheet con estándar de marca Novaz en `_outbound/_bases/` del cliente (Drive), separando válidos de descartados
- **(Opcional) Push a Smartlead:** empujar los válidos como lista lista para campaña — con OK humano antes de que salga a la calle (no auto-cargar sin ojo)
- **Notificación de cierre:** "listo, X válidos de Y" por mail / WhatsApp
- **Deploy con red:** correr en `DRY_RUN` → preview → OK de Felipe → activar (protocolo `lecciones-n8n-sheets-y-datos`)
📄 Ficha del proceso
AI-58
💡 Idea
Exportar BBDD de LinkedIn/Sales Nav con Apify (no-cookie) — reemplazo de PhantomBuster
🔥 Alta
👤 n8n-expert
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Confirmar qué usamos hoy de PhantomBuster (solo exportar BBDD vs otras automatizaciones de LinkedIn) — si es solo export, un actor de Apify lo reemplaza
Ver los 8 pasos
- Confirmar qué usamos hoy de PhantomBuster (solo exportar BBDD vs otras automatizaciones de LinkedIn) — si es solo export, un actor de Apify lo reemplaza
- Definir si necesitamos los filtros finos de **Sales Nav** o alcanza la búsqueda normal de LinkedIn (si alcanza, se ahorra también la licencia de Sales Nav)
- Priorizar actores **no-cookie** (no arriesgan los perfiles de HeyReach) — candidato #1 **HarvestAPI**
- Probar HarvestAPI (no-cookie) con un ICP ya exportado por PhantomBuster
- Comparar los dos CSV: **cobertura** (misma gente/campos) + **frescura** (perfiles vivos vs base cacheada) + **costo real**
- Verificar en la ficha del actor: reviews, última actualización y runs (un no-cookie sin updates recientes suele estar roto = LinkedIn le baneó el pool)
- Enganchar al pipeline de AI-57 (export → verificar mails → base limpia en Drive)
- Decisión documentada: cortar PhantomBuster o no (y registrar el ahorro)
📄 Ficha del proceso
AI-59
💡 Idea
Pipeline de armado de anuncios por ejes (definir/alinear opener·dolor·funcionalidad·resultado·CTA·industria → sugerencias)
🔥 Alta
👤 creative-strategist
🏷️ Design
▸ Próximo: Formalizar el **modelo de ejes** genérico (los de Thalamus como base) y qué opciones vive cada eje por cliente
Ver los 8 pasos
- Formalizar el **modelo de ejes** genérico (los de Thalamus como base) y qué opciones vive cada eje por cliente
- Definir dónde vive la **biblioteca de ejes por cliente** (memoria del cliente / Drive) y su formato
- Protocolo de armado: **descomponer el pedido en ejes + alinear con el usuario ANTES de producir** (ya vive para Thalamus)
- Generador de **variantes** combinando ejes (fijar ICP/presupuesto, variar una sola pieza por anuncio para que sea testeable)
- Reglas duras por cliente (casos con OK, claims no chequeados, geo, canal) embebidas en el pipeline
- Enganche con **AI-60**: que las sugerencias prioricen los ejes que mejor performaron
- Definir salida (Doc/deck con marca del cliente) y handoff a `creative-strategist` / `disenador-de-anuncios`
- Piloto en 1-2 clientes además de Thalamus
📄 Ficha del proceso
AI-60
💡 Idea
Análisis de anuncios ganadores por cliente (qué elementos/ejes performan mejor → feed al pipeline AI-59)
🔥 Alta
👤 paid-media-analyst
🏷️ Paid Media
▸ Próximo: Definir **fuente de datos** de performance por cliente (Detrics: Meta + Google Ads; CSVs locales de `_paidmedia/` como fallback)
Ver los 7 pasos
- Definir **fuente de datos** de performance por cliente (Detrics: Meta + Google Ads; CSVs locales de `_paidmedia/` como fallback)
- Definir **métrica de "ganador"** por objetivo (CPL, costo por reunión, CTR, tasa de conversión de landing)
- **Taggear los anuncios por eje** (qué opener/dolor/funcionalidad/resultado/CTA usó cada pieza) para poder cruzar performance ↔ eje
- Análisis: qué **elementos** correlacionan con mejor performance por cliente (y patrones cross-cliente por industria)
- Formato del **reporte de aprendizajes** (dónde se guarda: `campaign-notes` / memoria del cliente)
- Loop de retroalimentación a **AI-59** (los ejes ganadores entran como sugerencia por defecto)
- Cadencia (por sprint quincenal) y automatización del refresco
📄 Ficha del proceso
AI-03
💡 Idea
Armado de tareas (sueltas y por template)
➖ Media
👤 PM
🏷️ PM — Cuentas
▸ Próximo: Catálogo de tareas-template por tipo de cliente/plan
Ver los 3 pasos
- Catálogo de tareas-template por tipo de cliente/plan
- Generar tareas sueltas desde lenguaje natural
- Bajarlas a ClickUp con los campos completos
📄 Ficha del proceso
AI-06
💡 Idea
Mejorar PPT de Kick Off
➖ Media
👤 presentation-designer
🏷️ KO — Onboarding
▸ Próximo: Estructura clara: canales, dificultades, qué hay que resolver
Ver los 3 pasos
- Estructura clara: canales, dificultades, qué hay que resolver
- Plantilla con la marca Novaz
- Autocompletar con los datos del cliente
📄 Ficha del proceso
AI-07
💡 Idea
Copiloto de comunicación y tutoriales
➖ Media
👤 KO
🏷️ KO — Onboarding
▸ Próximo: Definir la cadencia de contacto por cliente (cada cuánto hablarle)
Ver los 4 pasos
- Definir la cadencia de contacto por cliente (cada cuánto hablarle)
- Validar que se le haya hablado
- Biblioteca de tutoriales cargada
- Sugerir el tutorial a mandar según el caso
📄 Ficha del proceso
AI-08
💡 Idea
Agente de Onboarding por rol (capacitación interna)
➖ Media
👤 felipe
🏷️ KO — Onboarding
▸ Próximo: Mapear, por rol, qué videos/tutoriales ver y cómo se hace cada cosa
Ver los 3 pasos
- Mapear, por rol, qué videos/tutoriales ver y cómo se hace cada cosa
- Agente conversacional que guíe al nuevo integrante
- Probar con un onboarding real del equipo
📄 Ficha del proceso
AI-14
💡 Idea
Armado de textos de outreach
➖ Media
👤 outbound-strategist
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Generar textos por buyer persona / secuencia
Ver los 3 pasos
- Generar textos por buyer persona / secuencia
- Variantes A/B
- Aprobación antes de cargar
📄 Ficha del proceso
AI-16
💡 Idea
Dashboard de optimizaciones SDR
➖ Media
👤 SDR
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Definir las métricas clave de outreach
Ver los 2 pasos
- Definir las métricas clave de outreach
- Tablero con estado y oportunidades de optimización
📄 Ficha del proceso
AI-20
💡 Idea
Optimizador de Google
➖ Media
👤 PMAL
🏷️ Paid Media
▸ Próximo: Reglas/heurísticas de optimización de Google
Ver los 3 pasos
- Reglas/heurísticas de optimización de Google
- Sugerencias automáticas
- Probar en una cuenta real
📄 Ficha del proceso
AI-21
💡 Idea
Dashboard de optimizaciones Paid Media
➖ Media
👤 PMAL
🏷️ Paid Media
▸ Próximo: Métricas clave de pauta
Ver los 2 pasos
- Métricas clave de pauta
- Tablero de optimizaciones sugeridas/aplicadas
📄 Ficha del proceso
AI-24
💡 Idea
Novaz Studio: planificación de contenido
➖ Media
👤 creative-strategist
🏷️ Design
▸ Próximo: Generar la planificación de contenido
Ver los 2 pasos
- Generar la planificación de contenido
- Integrarla al calendario del cliente
📄 Ficha del proceso
AI-26
💡 Idea
Repositorio de imágenes + historial (reciclar elementos)
➖ Media
👤 creative-strategist
🏷️ Design
▸ Próximo: Repositorio de imágenes usadas en Drive
Ver los 3 pasos
- Repositorio de imágenes usadas en Drive
- Historial para reciclar elementos de diseño
- Búsqueda/recuperación de assets
📄 Ficha del proceso
AI-28
💡 Idea
Conclusiones automáticas del reporte
➖ Media
👤 sprint-reporter
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Generar conclusiones/insights del reporte
Ver los 2 pasos
- Generar conclusiones/insights del reporte
- Sugerencias de próximos pasos
📄 Ficha del proceso
AI-32
💡 Idea
Bot de novedades B2B (Paid Media + SDR) con resúmenes y sugerencias
➖ Media
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Definir las fuentes de novedades B2B (paid + SDR)
Ver los 3 pasos
- Definir las fuentes de novedades B2B (paid + SDR)
- Resúmenes automáticos
- Sugerencias de implementación según la novedad
📄 Ficha del proceso
AI-33
💡 Idea
Cowork: tareas básicas de Automation
➖ Media
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Definir las tareas básicas de automation cubribles por Cowork
Ver los 2 pasos
- Definir las tareas básicas de automation cubribles por Cowork
- Probar con casos reales
📄 Ficha del proceso
AI-34
💡 Idea
Cowork: alta de mails
➖ Media
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Definir el procedimiento de alta de mails
Ver los 2 pasos
- Definir el procedimiento de alta de mails
- Que Cowork ejecute el alta
📄 Ficha del proceso
AI-35
💡 Idea
Cowork: tareas básicas en Make / n8n
➖ Media
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Definir las tareas básicas en Make/n8n para Cowork
Ver los 2 pasos
- Definir las tareas básicas en Make/n8n para Cowork
- Probar con flujos reales
📄 Ficha del proceso
AI-40
💡 Idea
Investigar solución MCP para Elementor (WordPress)
➖ Media
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Relevar si existe un MCP para Elementor / WordPress
Ver los 4 pasos
- Relevar si existe un MCP para Elementor / WordPress
- Evaluar alternativas (API de WordPress, plugin, MCP propio)
- Probar un caso real de edición de landing
- Documentar la recomendación
📄 Ficha del proceso
AI-46
💡 Idea
n8n autocorregir (error en módulo → avisa al Claude del VPS y lo arregla)
➖ Media
👤 n8n-expert
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Capturar los errores de ejecución de n8n (Error Trigger / workflow de error global)
Ver los 5 pasos
- Capturar los errores de ejecución de n8n (Error Trigger / workflow de error global)
- Enrutar el error al Claude del VPS con contexto (workflow, nodo, mensaje, payload)
- Que Claude diagnostique y proponga/aplique el fix sobre el workflow (vía MCP de n8n)
- Validar el arreglo (re-ejecutar / test) antes de darlo por resuelto
- Loguear qué falló y cómo se corrigió (bitácora de autocorrecciones) + avisar si no pudo solo
📄 Ficha del proceso
AI-47
💡 Idea
Analizar replies de Smartlead según infraestructura (automático)
➖ Media
👤 n8n-expert
🏷️ SDR — Prospección
▸ Próximo: Definir qué señales de infraestructura leer de las replies (dominio/buzón emisor, tasa de respuesta, bounce, spam, OOO)
Ver los 5 pasos
- Definir qué señales de infraestructura leer de las replies (dominio/buzón emisor, tasa de respuesta, bounce, spam, OOO)
- Conectar la fuente de replies de Smartlead (webhook / API) + identificar el buzón/dominio emisor de cada reply
- Cruzar reply ↔ infraestructura (qué dominio/buzón generó cada respuesta)
- Análisis automático (IA / reglas) que clasifique la salud por infraestructura
- Alertas / reporte cuando una infraestructura rinde mal o se está quemando (cruza con AI-12 y AI-31)
📄 Ficha del proceso
AI-49
💡 Idea
Revisión semanal de nomenclaturas (outreach + paid) — que siempre corran las campañas que corresponden
➖ Media
👤 felipe
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Definir la convención de nomenclatura formal por canal (outreach: `cliente-NNNN`; paid: a definir con Paid Media) y dejarla documentada como fuente de verdad
Ver los 5 pasos
- Definir la convención de nomenclatura formal por canal (outreach: `cliente-NNNN`; paid: a definir con Paid Media) y dejarla documentada como fuente de verdad
- Conectar la lectura de campañas activas: HeyReach, Smartlead, Meta Ads, Google Ads
- Cruzar cada campaña activa contra `client_sheets`/Hoja de Operaciones para detectar nombres fuera de convención, duplicados o huérfanos
- Armar el reporte semanal de discrepancias con la corrección sugerida
- Definir canal y formato del aviso semanal, y quién lo revisa (SDR para outreach, PMAL para paid)
📄 Ficha del proceso
AI-51
💡 Idea
Follow-ups de GHL ruteados a n8n (WhatsApp + delays + condiciones)
➖ Media
👤 n8n-expert
🏷️ Cross / Plataforma
▸ Próximo: Elegir un WF de follow-up piloto y relevar sus pasos actuales en GHL (mensajes, delays, condiciones, tags)
Ver los 8 pasos
- Elegir un WF de follow-up piloto y relevar sus pasos actuales en GHL (mensajes, delays, condiciones, tags)
- Definir el disparo: acción "Webhook" en el WF de GHL → nodo Webhook en n8n (GHL queda como disparador tonto)
- Confirmar el método de envío de WhatsApp: vía API de GHL (`POST /conversations/messages`, reusando el número de WAGHL) vs Meta Cloud API directo
- Crear/aprobar en GHL los templates de WhatsApp para los follow-ups > 24 hs (regla de ventana de 24 hs de Meta — fuera de la ventana solo salen templates aprobados)
- Armar la PoC en n8n: Webhook → WhatsApp bienvenida → Wait (delay) → IF (¿respondió?) → follow-up condicional
- Resolver las acciones sobre GHL desde n8n: tags/custom fields por HTTP Request; contactos/opportunities por el HighLevel node; armar sub-workflows reutilizables (ej. "poner tag")
- Asegurar la persistencia de ejecuciones en espera en el n8n del VPS (que el pruning no borre los waits largos y corte el flujo a la mitad)
- Validar la PoC punta a punta con un lead real y decidir si se escala al resto de los follow-ups (híbrido: lo simple puede quedar nativo en GHL)
📄 Ficha del proceso
AI-25
💡 Idea
Influencers IA en automático
🧊 Baja
👤 creative-strategist
🏷️ Design
▸ Próximo: Definir el caso de uso y los límites
Ver los 2 pasos
- Definir el caso de uso y los límites
- Probar la generación
📄 Ficha del proceso